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      EasyCollect

      產品概述

      什么是智能信息收集引擎(EasyCollect)

      easycollect,它是一個電子自動化的信息收集,Excel報表收集統計匯總,數據核對的企業級工具。意在通過方便快捷的操作來幫助需要進行信息收集的工作者提高工作效率,減少工作時間。它充分利用了微軟Excel客戶端,實現數據采集報表的樣式設計以及填報。由于Excel是用戶都普遍熟悉的工具,可以降低培訓和推廣難度,提升用戶體驗。讓用戶對模板和報表的操作與平時的Excel操作一樣.它又包含了“信息收集”,“信息核對”,“問卷調查”,“信息發布”,“報名收集”,“報表收集”,“選舉評議”,“統一投票”等功能,各子功能里又包括了一些子功能。收集易的意向也是想通過各類型的收集來覆蓋所有的信息處理工作。并采用SOA的架構設計可以為其它系統提供服務,從而成為統一服務平臺。

      收集易-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

       

      系統功能

      信息收集

      信息收集就是向一部分人收集一些數據或是信息,里面又分了簡單信息收集、需審核信息收集、部門級信息收集、熱點信息收集、短信收集.。

      簡單信息收集,就是發起收集,然后填寫人填寫收集,完成后進行數據匯總。
      需審核信息收集,就是在“簡單信息收集的基礎上填寫人填寫后要通過經理或其它人的審核通過后才能提交數據。
      部門級信息收集,就是收集會先發給一個部門負責人,這個負責人可以自己填寫也可以把收集發給部門內的其它人,并可以過濾部門內的人填寫的數據后再提交。
      熱點信息收集,它跟上面三個都不同,主要在于填寫人填寫時可以填寫任何多次直到時間到了為止,而且它的填寫方式除了手工填寫外,還可以通過上傳數據來填寫。
      短信收集,通過短信的方式來進行收集.員工通過回復短信即可進行。

      信息收集-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

       

      信息核對

      信息核對就是將已有的數據進行核對,不對的可以讓核對人修正,最后可以匯總出正確的數據,并對已修改過的數據有相關的標識。
      它又分為“簡單的”和“需審核的”,“需審核的”只是比“簡單的”多了一步審核,而且核對時不同的人只能看到自己的數據。

      信息核對-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

       

      問卷調查

      電子化的問卷調查,有自動匯總、自動統計。
      問卷調查可以進行日常工作中的任何調查,如:滿意度調查,人事調查等。到最后系統會自動統計調查結果,并提代excel文件下載統計和匯總結果。它又分為“記名的”和“不記名的”。

      信息發布

      將信息通過web或短信發送某些人,,每個人只看到自己的信息。又分為“簡單信息發布”和“個人信息發布”。
      信息發布就是可以針對一些人發布信息,它可以把信息發給一部分人,也可以讓不同的人可以只看到自己的信息,如:工資信息的發布。

      信息發布-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

       

      報名收集

      報名收集主要針對報名進行收集,并支持短信報名,報名人只需回復短信即可。
      在后臺也可以設置報名的優先人員和重新設定報名人員。另外還有一種限定資源報名,即已經設定了報名的資源數了,系統會自動計數,報名者可以實時看到剩下的資源。

      報名收集-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

       

      報表收集

      跟簡單信息收集類似,主要區別在于報表收集支持直接上傳現有的excel模板,然后編輯表頭即可,無需自己制作模板;同時還支持在線填寫、粘貼等類excel操作使用起來非常容易并支持多sheet的excel模板上傳等等。

      報表收集-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

      仿Excel的報表填寫界面

       

      統一投票

      統一投票主要是對人或事物進行投票、選舉、評議。它分為“民主評議”,“先進個人評議”,“事物評議”。
      三種評議流程都一樣如下圖:

      統一投票-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

       

      最大特點

      • 向導式的操作,極大地方便和加快了收集者發起信息收集的速度
      • Excel模板設計,讓任何人都可進行操作
      • 自動的短信郵件通知和提醒,讓工作可以及時傳達
      • 即時的數據統計與匯總,得到所需要數據只需輕輕一點,或是系統已將數據發到你的郵箱
      • 模板管理功能,將你的歷史模板及時保存方便重用
      • WEB、WAP、短信、郵件等多種填寫方式,隨時隨地都可進行填寫
      • 多種多樣的收集方式與題目類型,滿足到多種需求
      • 周期性的任務設計,讓系統可以自動執行重復性收集
      • SOA架構設計,方便平臺為其它系統提供收集服務
      • 采用微軟的Excel客戶端,用戶可以使用已熟悉的Excel來設計自己的報表和填報,可以降低培訓和推廣難度

       

      技術詳情

      技術詳情-信息收集(智能信息收集引擎)-botwave.com

       

      產品報價

      序號 模塊名稱 說明 單位 數量 單價
      1 系統框架 模塊服務支撐,底層服務 1 50,000元
      2 采集報表模板編輯 提供對采集報表模板管理 1 30,000元
      3 采集發布及分配 提供采集活動發布,資源分配等操作 1 30,000元
      4 采集進度管理 采集進度跟進,監控、通知 1 20,000元
      5 手機采集 實現手機端物價采集業務,并和服務端對接 1 50,000元
      6 采集結果匯總 數據智能分析、報表展現及結果下載 1 30,000元
      7 采集結果審核 提供審核采集結果,做審批,打回及重分配操作 1 30,000元
      8 采集結果推送 郵件推送,不同平臺結果推送等服務 1 20,000元
      9 系統權限管理 控制每個角色所能使用的權限,提供分配角色,添加權限功能 1 25,000元

      服務支持

      博匯數碼堅持“為客戶創造價值”的服務理念,始終如一地專注于如何更好地滿足客戶需求,如何提供更好的服務,包括面向客戶進行系統技術和流程管理咨詢服務。
      如對產品有任何疑問,請立即聯系我們。

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